Ivana Schäfer
Ich bin agile Projektleiterin mit 360°-Blick: Ich halte Budgets schlank, Strukturen smart und bringe selbst komplexeste Projekte so in Form, dass am Ende alles läuft – ohne Chaos, ohne Umwege, ohne Kostenexplosion.
Projektleitung
mit 360°-Blick
Wer ich bin – und warum Komplexität bei mir in guten Händen ist
Ich bin Ivana Schäfer, zertifizierte Agile Projektleiterin. Mein Spezialgebiet: komplexe Projekte, die andere ins Straucheln bringen – von Standortschließungen und Rückbau schwerer Industrieanlagen bis zu internationalen Hospitality-Projekten.
Was mich antreibt? Den Überblick behalten, wenn es turbulent wird. Prozesse klarziehen, Risiken managen, Budgets schlank halten – und am Ende ein Projekt abliefern, das nicht nur abgeschlossen, sondern erfolgreich übergeben ist.
Meine Erfahrung in Zahlen
& Projekten
Standortschließungen internationaler Unternehmen Deutschlandweit
Mitwirkung bei Projekten mit bis zu 6.500 Arbeitsplätzen – Koordination von Teilbereichen, Prozessbegleitung und Unterstützung bei Übergaben.
Rückbau & Übergaben
Organisation und Überwachung von Maschinen- und Schwerlastrückbau, inklusive technischer Einrichtungen.
Sanierungen als Bauherrenvertretung
Betreuung von Sanierungsprojekten mit einem Investitionsvolumen bis 1,8 Mio. € – Koordination aller Gewerke, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement.
Internationale Hospitality-Projekte
Schnittstelle zwischen internationalen Sportmannschaften, Hotelmanagement, Facility & F&B – inklusive Umbauten und Personalsteuerung.
Meine Werte
Klarheit
Komplexe Abläufe einfach machen – durch transparente Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse.
Agilität
Mit flexiblen Methoden wie Kanban reagiere ich auf Veränderungen, ohne das Ziel aus den Augen zu verlieren.
Effizienz
Ressourcen nutzen, Budgets schützen, Kosten optimieren – Projektcontrolling von Anfang an.
Verlässlichkeit
Ich halte, was ich verspreche: Termine, Budgets, Qualität – und eine Übergabe, die überzeugt.
Ihr Vorteil:
Mit mir gewinnen Sie nicht nur eine Projektleiterin, sondern eine Partnerin, die Komplexität liebt, Risiken aktiv managt und Projekte operativ voranbringt. Von der Analyse bis zur besenreinen Übergabe – ich behalte den Überblick, während andere den Faden verlieren.
Mein Netzwerk
Teamarbeit und Harmonie sind mir wichtig bei der Projektrealisierung. Sich fachlich und menschlich zu verstehen und aufeinander zu verlassen ist die Basis eines erfolgreichen Miteinanders.
Klaus Leinberger
Holzbau Zimmerei Leinberger
„Bei allem Handeln verliert Ivana Schäfer nie ihre Menschlichkeit, was in unserer heutigen Zeit nicht selbstverständlich ist. Sie ist jederzeit offen für Neues und verfolgt immer einen Plan, zielstrebig, konsequent und menschlich.“
Fatmir Lokaj
Lokaj Umzüge Nürnberg
„Bei den Projekten mit Ivana gefällt mir besonders die Verbindung von Kreativität und Effizienz. Es wird angepackt, auch wenn es verloren aussieht wird eine Lösung mit Liebe zum Detail und dem Blick für das Kleine gefunden.“
Timo
Elektrotechnik Seitz
„…Klare Kommunikation, direkte Ansprache, absolute Ehrlichkeit und immer mit Freundlichkeit, Humor und Herzlichkeit.“